La Segreteria dei Volontari del Soccorso svolge due compiti fondamentali per la vita e l’attività del gruppo: mantiene i rapporti tra i VdS e l’Ispettorato di Roma e tra il gruppo VdS e le altre strutture della Croce Rossa Italiana.

Essa costituisce, inoltre, fonte di informazione per tutti coloro che chiedono notizie sul volontariato in Croce Rossa, telefonando alla nostra sede al n° 06.65.37.825 (fax 06/6537450) oppure contattandoci tramite la posta elettronica all'indirizzo segreteria@vdsroma.org

Attraverso il rapporto costante con i responsabili dei vari settori di attività del gruppo di Roma, la segreteria concorre alla diffusione tra i Volontari degli avvenimenti che li riguardano.
Aggiorna per ogni VdS la cartella personale nella quale è conservata la documentazione relativa alla attività in Croce Rossa di ogni Volontario. La Segreteria controlla le presenze in servizio e tiene il conteggio delle ore effettuate da ogni Volontario nel corso dell’anno (art.9 del Regolamento Nazionale dei VdS :” i VdS conservano tale qualifica a condizione che rispettino i turni di servizio preventivamente predisposti e concordati con un minimo di 200 ore nell’anno solare...”). Segue le pratiche di trasferimento da o nel gruppo di Roma, rilascia la richiesta di vaccinazione anti-epatite “B” da presentare alla USL di appartenenza; segnala ai servizi interessati le richieste di esonero dall’attività per un periodo superiore ai 3 mesi.
Concorre con i responsabili dei vari servizi a convocare le relative riunioni e contribuisce alla organizzazione degli incontri di aggiornamento.
Nei rapporti con l’esterno del gruppo, protocolla la corrispondenza, in arrivo e in partenza, con il Comitato Provinciale CRI di Roma, con il Comitato Centrale della CRI, con l’Ispettorato Regionale e l’Ispettorato Provinciale, con le altre strutture di Croce Rossa e con altre associazioni o enti.
Fornisce al Comitato Provinciale di Roma, all’Ispettorato Regionale e all’Ispettorato Provinciale i dati riguardanti il n° dei VdS del Gruppo di Roma, il n° dei monitori, degli istruttori di Protezione Civile e delle altre specializzazioni.
La Segreteria segue l’iter per il rilascio dei tesserini personali da parte dell’Ispettorato Regionale e mantiene i contatti con il Comitato Provinciale e l’Ispettorato Regionale per quanto riguarda i trasferimenti.