Il corso per aspiranti VdS richiede un lavoro di gestione e di coordinamento che comporta il ricevere telefonicamente le richieste di ammissione, il fissare la data d'incontro per l'iscrizione, il provvedere alle iscrizioni, il controllo della documentazione richiesta.

Durante lo svolgimento del corso, vengono controllate le presenze dei partecipanti e, al termine, viene pubblicato l'elenco degli ammessi all'esame finale.

Le date dell'esame e la composizione delle commissioni esaminatrici vengono concordate con il Comitato Provinciale e L'Ispettorato Regionale.

L'attività di questo settore continua nei giorni dell'esame con la registrazione dei relativi verbali, e si protrae nei moduli di specializzazione.